★イベント施設利用アドバイザー★@東京国際フォーラム ※契約社員

東京国際フォーラム / イベント施設利用アドバイザー【契社】

給与
月給 20万円以上
◎交通費全額支給 ◎残業手当別途支給 ◎深夜手当別途支給
アクセス 各線:有楽町駅、東京駅、日比谷駅、銀座駅
時間帯:
朝、昼、夕方・夜、深夜・早朝

未経験OK | 交通費支給 | シフト制 | 社員登用あり | 駅チカ・駅ナカ | 即日勤務OK 

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【東京国際フォーラムのホール貸出担当者として】一緒に働いてみませんか?◎20~30代多数活躍中

★はじめはみんな未経験★ ◎研修期間は約3か月間! ♪あなたのペースに合わせてしっかりサポート♪

求人案件情報画像イメージ1
求人案件情報画像イメージ2

仕事情報

 仕事内容
東京国際フォーラムで開催されるイベントが、スムーズに行わ
れるように、担当者として主催者様をサポートする仕事です。
 私たちの、連絡・調整・手配やアドバイスが、イベントの成功
直結するので、イベントの根幹を支える重要な仕事です。
 幅広いジャンルのイベントに毎日携われるのも魅力の一つです
◎スタッフのこと
♪平均年齢は、35.5歳 20代から40代♪
 総勢20名のスタッフが活躍中!! 前職は、美容師・保育士・
警備員・運送関係・営業/受付事務・イベントアルバイトなど
の転職組が中心です。 だからはじめはみんな未経験!
◎1年が経過したころにには、成長を実感できます。◎
◎具体的な仕事内容
・主催者への利用説明 ・鍵や備品類の貸出 
・施設設備の稼働依頼 ・備品類の手配、納品状況の確認
・主催者からの要望に対する提案や手配 ・報告書の作成
・進行状況の把握と各専門パートへの連絡、調整
・利用状況の把握と安全管理状況の把握と改善・是正依頼 など
◎研修のこと
研修(約3か月間)は、トレーニング担当の先輩に同行しなが
ら少しずつ、対応方法やテクニックを覚えてゆきます。並行して
ルールや手順、書類の作り方などもあなたのペースに合わせて
行ってゆきます。
◎この仕事の魅力
私たちは、東京国際フォーラムで開催されたすべてのイベント
に携わってきました。 イベントに参加する人、それを開催する
人、この施設で働くすべての人を笑顔で帰ることが、この仕事の
最大の魅力です。 あなたのコミュニケーション力と気配りでた
くさんの笑顔が生まれる瞬間に一緒に立ち会いましょう。

事業内容

東京国際フォーラム内 各ホール主催者対応全般業務

募集情報

勤務地
勤務曜日・時間 ◆1か月の休日 8日以上(シフト制)

◆勤務時間 
9:00~18:00又は、
催事に合わせて決定の為、深夜・早朝勤務有
◎シフト制(1か月単位の総労働時間制)
◎1か月の基準時間労働時間は、168時間/月
 ※月により多少変動有
2018年度実績
  (繁忙期、閑散期により変動アリ) 
※残業は、月平均 30時間程度
資格 ●学歴不問
●未経験者・第二新卒歓迎
●上京入社者も多数在籍

●英会話可能な方は手当あり※当社基準あり
※日常英会話は、必須ではありません。

【応相談】
2022年1月中旬までに当社へ入社が可能な
方を対象とさせていただきます。
入社日は、お気軽にご相談ください。
採用予定人数 2人
私たちは、2002年から19年間にわたり
東京国際フォーラムで開催されるすべての
イベントに携わってきました。

これからも、イベント開催とともに施設利用
の需要は、高まっています。これからも、長
期にわたり、安定して、安全で、快適な職場
環境を創造するため、私たちと一緒に働く
仲間を募集しています。
◎求める人材 事前の知識や経験は、求めません。

イベントの成功は、あなたの熱意と思いやり
によって導かれます。
◎コミュニケーション力 ◎気づく力
をもって、仕事に責任をもって取り組むこと
のできる方

周りの状況に気を配りながら、安心・安全な
イベントの開催を支えてゆきましょう。
1日の仕事part1 ~開催前~
・イベント情報の確認と各種手配状況の確認
・開催打合せの出席

~準備中(設営・リハーサル中)~
・準備状況の確認
・主催者入館時の立会い、簡単な利用説明
・巡回による準備状況の確認
1日の仕事part2 ~開催中(本番中)~
・来場客への誘導や運営方法の助言
・イベント進行状況の確認と情報共有
・追加依頼の手配や調整、確認

~終了(片付け)
・貸出備品の返却確認
・忘れ物チェック
・日報の作成        
など
◎正規社員雇用 今回、契約社員での採用となりますが、
勤務経験を踏まえて、正規社員への雇用
変更の実績も多数あります。
◎月収例 月の残業時間が30時間を想定した場合の
月収例 244,640円+通勤交通費
【内訳】
 月給 200,000円
 残業  44,670円(30時間想定) 
※残業手当については、月の基準時間を超え
た超勤時間分を残業手当として支給します。

他、英会話が堪能な方には、別途手当支給
◎福利厚生、他 ◆各種社会保険完備
◆有給休暇あり / 慶弔休暇あり
◆賞与あり年2回(会社業績による)
◆定期健康診断
◆各種資格取得支援制度
 例 サービス介助士、上級救命講習
   各種警備検定、英語関連試験等
◆会社所有保養施設利用(新潟県苗場)
◆各種慶弔金制度(当社内規による)
◎服装について 勤務中の服装は、ダーク系のスーツ着用です
※制服はありませんので、各自にてスーツを
ご用意ください。
仕事の魅力1 入社 10年(男性)
 学生時代のアルバイトで、イベントの運営
スタッフをしていました。その後一般企業へ
営業職として就職したのですが、アルバイト
当時のイベント会場でのわくわく感が忘れら
れずたまたま、施設利用アドバイザーの求人
に出会いました。職場は、東京国際フォーラ
ムで、イベントのジャンルに偏りなく音楽系
、試写会系、セミナー系、物販系、展示系な
ど色々なイベントに当日関われるのが最大の
魅力です。 ぜひ一緒にこのワクワク感を!
仕事の魅力2 入社 3年(女性)
 前職は、イベントとは全く無縁の一般事務
の仕事をしていました。 たまたま施設利用
アドバイザーの求人を目にしたときに、未経
験でも研修をしっかりするので大丈夫!とい
うコメントを見て、チャレンジしようと応募
しました。今では、毎日たくさんの間者の人
と関わりながら、新鮮な毎日です。
 未経験の為、覚えることもたくさんありま
したが、研修期間以降も先輩たちにはいつで
相談できる良い雰囲気で助かってます。

応募情報

応募方法 【応募方法】は、このページの「応募する」ボタンよりご連絡ください。もちろん質問も歓迎です。
応募後のプロセス ▼応募ボタンよりご応募ください。当方より、書類選考に必要な応募要領を送ります。▼【書類選考】送りいただいた応募者プロフィールをもとに書類選考を行います。 ▼【面接】(1回~2回) ▼【内定】(面接を受けていただき概ね2週間~4週間)
代表問い合わせ先 東京国際フォーラム営業所 03-5221-9229

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